3. Furnizori potenţiali
   Orice operator economic interesat poate participa la procedurile de atribuire a contractelor de achiziţii organizate de Departamentul pentru armamente. Pe baza verificării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, furnizorii potenţiali sunt calificaţi şi, funcţie de procedura de atribuire aplicată, selectaţi. Departamentul pentru armamente păstrează o listă a acestora, actualizată permanent şi constituie baza de date privind furnizorii potenţiali ai Ministerului Apărării Naţionale din România. Departamentul pentru armamente solicită informaţii exacte despre un furnizor înainte de a fi înregistrat ca potenţială sursă de achiziţie. În acest sens, un furnizor potenţial trebuie să satisfacă condiţiile referitoare la eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică şi economico-financiară şi să prezinte documentele cerute de autoritatea contractantă, prin care să dovedească cele de mai sus, inclusiv cu privire la certificarea sistemului de management al calităţii şi avizul de securitate emis de entitatea abilitată din M.Ap.N. pentru contractele secret de serviciu sau aviz de securitate industrială/certificat de securitate industrială în cazul contractelor clasificate secret de stat. Activitatea de certificare a sistemelor de management al calităţii are la bază standardele internaţionale în domeniu, preluate ca standarde româneşti, completate cu cerinţe specifice M.Ap.N., stabilite pe baza evaluării riscului aferent produsului/furnizorului. Departamentul pentru armamente poate impune furnizorilor, prin contract, cerinţe suplimentare, în conformitate cu prevederile publicaţiilor aliate NATO din domeniul calităţii (AQAP-uri), ratificate deja sau preluate ca standarde militare.

sus ^

4. Criterii pentru atribuirea contractelor
     Conducerea Departamentului pentru armamente îşi exercită autoritatea de decizie în conformitate cu legislaţia şi reglementările naţionale în domeniu, precum şi cu cele specifice M.Ap.N. În conformitate cu prevederile legii, în competiţia de atribuire a contractelor, criteriul de atribuire a contractului de achiziţie publică poate fi numai:
  a) fie oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic;
  b) fie, preţul cel mai scăzut.
     În cazul aplicării criteriului de atribuire " oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic ", pentru punctarea şi departajarea ofertelor prezentate se iau în considerare următoarele elemente:
 •  conformitatea cu cerinţele;
 •  preţul oferit (propus), inclusiv condiţiile de plată;
 •  costurile implicate la utilizator pe durata de funcţionare (de viaţă) a produsului;
 •  cerinţele de calitate şi dovada îndeplinirii acestora;
 •  evaluarea posibilităţilor specifice ale ofertantului;
 •  securitatea aprovizionării (cu materii prime şi materiale).

sus ^

5. Responsabilităţi
   Politica Departamentului pentru armamente referitoare la achiziţii este de a încheia contracte numai cu acele companii care au competenţe tehnice şi posibilităţi financiare stabile. Departamentul pentru armamente, în calitate de autoritate de reglementare în domeniul achiziţiilor publice în cadrul Ministerului Apărării Naţionale, îşi rezervă dreptul, în situaţii stipulate de legislaţia referitoare la protecţia informaţiilor clasificate, de a nu furniza informaţii suplimentare, sau de a nu accepta adăugări pe listă a unor ofertanţi, pentru un anumit produs.

sus ^

6. Proceduri de achiziţie, informaţii
   Companiile care nu cunosc practicile şi procedurile după care lucrează Departamentul pentru armamente, ca autoritate contractantă, pot lua cunoştinţă de ele adresându-se acestuia pentru a primi toate informaţiile referitoare la modalităţile şi mijloacele de comunicare, aprobarea/semnarea documentelor, contestaţii etc.

sus ^

7. Precizări privind asigurarea transparenţei atribuirii contractelor de achiziţie publică
    Anunţurile de intenţie şi de participare sunt publicate, conform prevederilor legale, în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (S.E.A.P. - www.e-licitatie.ro ), Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (J.O.U.E. - www.ted.europa.eu ), Buletinul contractelor de pe site-ul Departamentului pentru armamente ( www.dpa.ro ). În cazul procedurilor de "negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare" lista ofertanţilor invitaţi este emisă de autoritatea contractantă.

sus ^

8. Scrisori de interes ale furnizorilor potenţiali
    Departamentul pentru armamente poate primi scrisori de interes de la furnizorii potenţiali, ceea ce implică:
 • Primirea unei scrisori de interes din partea furnizorilor potenţiali, preferabil într-un format standard (prezentat la pct.9);
 • Înaintarea detaliilor oferite de furnizorul potenţial către autoritatea contractantă respectivă;
 • Furnizarea către potenţialii furnizori a informaţiilor privind Buletinul Contractelor, procedurile de achiziţie, procedurile de precalificare, etc;
 • Înregistrări despre furnizori, dacă este cazul.

sus ^

9. Formatul standard al scrisorilor de interes
    Autorităţile contractante au nevoie de informaţii despre companiile care doresc să devină furnizori ai M.Ap.N. în viitor. Scrisoarea de interes a potenţialilor furnizori trebuie adresată Departamentului pentru armamente şi trebuie să conţină următoarele date:
 •  Date privind compania:
     •  adresa completă, inclusiv numere de telefon şi fax;
     •  numărul persoanelor angajate;
     •  sectorul industrial sau domeniul în care îşi desfăşoară activitatea;
     •  produse omologate;
     •  punct de contact.
 • Stadiul proiectării, documentării, respectiv certificării sistemului de management al calităţii;
 • Nivelul de securitate/clasificarea datelor deţinute;
 • Codul NCAGE;
 • Posibilităţi, produse sau servicii care sunt oferite. Companiile trebuie să descrie aceste aspecte conform codificării de clasă CPV;
 • Companiile pot să ofere detalii, pe scurt, despre contracte importante din trecut (în cazul când a fost contractor principal sau subcontractor), informaţii despre alţi clienţi, natura activităţilor desfăşurate, data şi valoarea contractelor.

sus ^

10. Prezentarea secţiunilor
    Secţiunea I: Contracte multianuale, anuale, subsecvente şi acorduri cadru atribuite şi semnate în anul 2010
    Secţiunea II: Proceduri de atribuire a contractelor cu finalizare în 2011
    Această secţiune cuprinde proceduri de atribuire a contractelor cu finalizare în semestrul I - 2011.
    Secţiunea III: Proceduri de atribuire a contractelor anulate
    Această secţiune cuprinde procedurile de atribuire a contractelor anulate din cauza lipsei ofertelor, a ofertelor neconforme sau inacceptabile, a deciziei CNSC ca urmare a soluţionării unor contestaţii sau a raportului negativ din partea D.A.I..
    Secţiunea IV: Programe majore de achiziţie a produselor şi serviciilor aflate în derulare
    Această secţiune cuprinde programele majore de achiziţie a produselor şi serviciilor destinate categoriilor de forţe ale armatei, aflate în diferite stadii de desfăşurare şi continuate în anul 2010.

sus ^

11.Ghid de publicare
    Buletinul Contractelor este publicat în limba romană pe site-ul Departamentului pentru armamente ( www.dpa.ro ).
    Publicarea unui număr suplimentar, dacă este cazul, se va face cu aprobarea conducerii Departamentul pentru armamente.
   Autoritatea responsabilă pentru editarea Buletinului Contractelor este Direcţia management contracte din subordinea Departamentului pentru armamente din Ministerul Apărării Naţionale.
    Toate drepturile sunt rezervate şi nici o parte a acestei publicaţii nu poate fi reprodusă ori transmisă sub orice formă fără acordul scris al editorului.

sus ^