Ministerul Apărării Naţionale
 Departamentul
         pentru ARMAMENTE        

• atribuirea de responsabilităţi cheie privind deciziile majore în ceea ce priveşte stabilirea cerinţelor, alocarea fondurilor şi conducerea programelor;
• respectarea principiului că nu există program de achiziţie fără existenţa unei cerinţe aprobate, fără asigurarea integrală a resurselor şi fără o strategie de achiziţie de care să raspundă un director de program;
• conducerea programelor pe echipe de lucru ai căror membri să aibă responsabilităţi clare;
• realizarea consensului între autoritatea tehnică, autoritatea contractantă şi autoritatea financiară în procesul de achiziţii;
• realizarea coerenţei între resursele alocate şi necesarul real pentru derularea programelor de achiziţii în domeniul apărării;
• analizarea mai multor variante fezabile înainte de începerea unui program de achiziţii;
• structura pe faze distincte a procesului, trecerea de la o fază la cealaltă constituind puncte de decizie;
• reducerea costurilor şi a riscului, care să fie analizate la fiecare punct de decizie;
• contractul de achiziţie să aibă în vedere o negociere corectă şi o împărţire echitabilă a riscului între MAp şi producător şi să asigure realizarea unui pachet de offset în beneficiul industriei naţionale;
• atribuirea în execuţie a programelor pe baza de competiţie;
• costurile, graficul de realizare, parametrii de performanţă vor fi stabiliţi la începutul programului de achiziţie, apoi vor fi evaluaţi şi ajustaţi pe tot parcursul derulării programului.

Trei sisteme care sunt reprezentate fiecare de o autoritate de decizie (consiliu) concură la desfăşurarea integrată a procesului de achiziţie în Armata României.

SISTEMUL DE EMITERE A CERINŢELOR

Este condus de Consiliul de Supraveghere a Cerinţelor care validează şi aprobă "Documentul cu Nevoile Misiunii" şi "Documentul cu Cerinţele Operaţionale".

SISTEMUL PPB

Este condus de Consiliul de Planificare a Apărării şi îndeplineşte următoarele funcţiuni:

• asigură fondurile necesare pentru programe;
• stabileşte (împreună cu celelalte sisteme) priorităţile în alocarea resurselor, în conformitate cu Legea bugetului de stat.

SISTEMUL DE MANAGEMENT AL ACHIZIŢIILOR

Este condus de Consiliul de Achiziţii (CODA), factorul decizional în dezvoltarea programelor. Răspunde de:

• Managementul proiectelor;
• Managementul programelor de achiziţii;
• Managementul contractelor;
• Managementul T&E;
• Managementul resurselor financiare;
• Managementul calităţii;
• Raportări/informări periodice

Pornind de la nevoile misiunii şi cerinţele operaţionale care se elaborează de către Statul Major General, categoriile de forţe şi alte structuri din compunerea MAp, se întocmesc documentele care constituie baza de lansare a noilor programe de achiziţii.